Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta política de privacidad tiene por objeto informar a los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recopilando información, sobre los aspectos específicos relacionados con el tratamiento de sus datos, entre otras cosas, los fines de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que les corresponden, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.

Responsable del tratamiento

En términos de protección de datos, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL debe considerarse como Responsable del Tratamiento en relación con los archivos/tratamientos identificados en la presente política, específicamente en la sección de Tratamientos de datos.

A continuación, se proporcionan los datos de identificación del titular de este sitio web:

Responsable del tratamiento: Gestió Agroramadera de Ponent SCCL CIF: F-25848151 Dirección postal: Camí e Juneda a Arbeca s/n, 25430 Juneda, (LLEIDA) Dirección de correo electrónico: gap@gapcooperativa.com

Tratamiento de datos

Las datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos que sean estrictamente necesarios para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante, el interesado. Esta información será tratada de manera leal, lícita y transparente con respecto al interesado. Por otro lado, los datos personales serán recopilados con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recopilados de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines correspondientes para cada caso, y se actualizarán siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recopilación de sus datos, de los aspectos generales regulados en esta política para que pueda prestar su consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, de acuerdo con los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos se encuentran recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de recopilación de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

Sin embargo, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes realizadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de recopilación de datos que el titular utilice.

Legitimación

Como regla general, antes de llevar a cabo el tratamiento de datos personales, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la inclusión de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recopilación de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara Gestió Agroramadera de Ponent SCCL es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.

Destinatarios

Como regla general, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL no realiza la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, excepto aquellas requeridas legalmente. No obstante, en caso de ser necesario, estas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recopilación de datos personales.

Procedéncia

Como regla general, los datos personales se recopilan siempre directamente de la persona interesada. Sin embargo, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recopilados a través de terceras personas, entidades o servicios distintos al interesado. En este sentido, este aspecto se trasladará al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recopilación de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y como máximo en el plazo de un mes.

Terminios de conservación

La información recopilada del interesado se conservará mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual se recogieron los datos personales, de manera que, una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándose únicamente a disposición de las AAPP (Administraciones Públicas), juzgados y tribunales, para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas. Una vez cumplido dicho plazo, se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

Documento terminio. Ref. Legal 

  • Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años según el Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

    Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles: 6 años según el Artículo 30 del Código de Comercio.

    Documentación contable y fiscal a efectos fiscales: 4 años según los Artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria.

    Control de accesos a edificios: 1 mes según la Instrucción 1/1996 de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

    Videovigilancia: 1 mes según la Instrucción 1/2006 de la AEPD y la Ley Orgánica 4/1997.

Datos de navegación

En relación a los datos de navegación que puedan tratarse a través del sitio web, en caso de que se recopilen datos sujetos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de Gestió Agroramadera de Ponent SCCL.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se traten, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de los datos.

Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:

  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
  • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
  • Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el artículo 8 apartado 1 del Reglamento Europeo de Protección de datos.

Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

  • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar su exactitud.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recogidos, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

  • El tratamiento esté basado en el consentimiento.
  • El tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Los interesados podrán ejercer los derechos indicados, dirigiéndose a Gestió Agroramadera de Ponent SCCL, mediante escrito enviado a la siguiente dirección: gap@gapcooperativa.com, indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL atenderá su solicitud lo antes posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por Gestió Agroramadera de Ponent SCCL son aquellas requeridas de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costos de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, Gestió Agroramadera de Ponent SCCL ha implementado los mecanismos suficientes para:

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • Verificar, evaluar y valorar de manera regular la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • Pseudonimizar y cifrar los datos personales, si corresponde.

Estas medidas se toman con el fin de proteger los datos personales contra cualquier acceso no autorizado, divulgación, pérdida o alteración accidental o ilegal, así como cualquier otra forma de tratamiento ilícito.